Entreprise
Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec
Ville
Montréal

Type d’emploi : permanent
Horaire : temps plein
Lieu : Montréal (formule hybride)
Domaine principal : TI, Web et communications
Années d’expérience requises : 5 +

À propos de l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec

L’ODNQ, par son rôle de protection du public et de contrôle de la qualité de l’acte professionnel, privilégie des interventions de qualité optimale de la part de ses 3 200 membres, et ce, en fonction des divers besoins nutritionnels de la population québécoise. Joignez-vous à une équipe sympathique et énergique où les défis ne manquent pas, et faites partie d’un mouvement positif qui valorise l’importance de la nutrition, la saine alimentation et les soins nutritionnels pour la promotion, le maintien et le rétablissement de la santé. Aidez-nous à favoriser le développement des compétences de nos membres et la reconnaissance de leur expertise et, à votre mesure, faites une différence dans le quotidien de dizaines de milliers de Québécois.

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la directrice générale, cette personne est une véritable touche-à-tout qui gère les plateformes numériques de l’Ordre et son réseau informatique, et qui est responsable de la diffusion des communications (courriels aux membres, infolettres, magazine, vidéos, etc.).

Responsabilités

Pour la portion TI, cette personne :

  • Gère et voit à optimiser la base de données (CRM) de l’Ordre (Connexence) et fournit les données, statistiques et informations utiles aux différents services de l’Ordre;
  • Optimise les processus internes liés à ses responsabilités, et agit comme conseillère sur les meilleurs moyens technologiques à utiliser selon les meilleures pratiques;
  • En collaboration avec le fournisseur, gère le parc informatique et soutient ses collègues lors de besoins en informatique;
  • Encourage une bonne organisation des contenus sur les serveurs (arborescence, migration);
  • Implante la vision « bureau sans papier » à l’Ordre;
  • En collaboration avec le fournisseur, gère les services de téléphonie;
  • S’occupe du lien avec tous les fournisseurs liés à ses responsabilités.

Pour la portion TI, cette personne :

  • Agit comme webmestre : coordonne l’intégration des contenus Web, assure une mise à jour du site et la veille technique en continu, maximise le référencement et prend en charge l’analyse de la fréquentation grâce aux outils appropriés;
  • Conseille la direction sur les avenues à prendre afin d’assurer une évolution constante du site Web et des outils numériques;
  • Est responsable de la diffusion des publications de l’Ordre et des outils interactifs; évalue la qualité technique et numérique de publications mises en ligne;
  • Gère les médias sociaux de l’Ordre et les campagnes de promotion y étant rattachées; met en place des mesures pour en calculer l’impact;
  • Agit en soutien à divers évènements organisés par l’Ordre;
  • Propose une démarche d’amélioration continue pour toutes les tâches sous sa responsabilité.

Responsabilités

  • Formation en technologie de l’information, en informatique, en communication multimédia, ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches associées au poste ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail;
  • Au moins 5 ans dans un poste similaire;
  • Très bonnes capacités dans la gestion des systèmes d’information, des sites Web et des bases de données (CMS, SEO, UX, CRM, WordPress Gutenberg, HTML, Adobe, suite Office et Microsoft 365)
  • Excellente qualité de français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn); 
  • Personne d’équipe qui aime partager ses connaissances et habiletés avec ses collègues;
  • Intérêt marqué ou compétence avérée pour les applications de conception graphique (Adobe CC), les plateformes de médias sociaux et les logiciels de présentation (PowerPoint).

Aptitudes clés

  • Excellente aptitude en relations interpersonnelles et en communication;
  • Esprit d’équipe, autonomie, créativité;
  • Très bonne gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
  • Grande souplesse et capacité d’adaptation;
  • Proactivité et rapidité d’exécution;
  • Grand sens de l’organisation et souci du détail;
  • Aptitude en résolution de problèmes;
  • Capacité à travailler sous pression, avec courts préavis.

Conditions de travail

Vacances annuelles : 3 semaines de vacances annuelles et vacances offertes pendant le temps de fêtes (2 semaines)

Salaire : Selon les compétences

Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance individuelle soins de santé et de soins dentaires, une assurance salaire longue durée et une assurance vie, selon la politique en vigueur

REER : Contribution de l’employeur d’une valeur de 4 % du salaire

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse courriel rh@odnq.org.

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