(mise à jour janvier 2024)

Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées lors de la période de renouvellement d’inscription annuelle au tableau de l’Ordre.

1 : Questions générales

Visionnez notre nouvelle vidéo explicative sur la cotisation.

Du 1er février au 15 mars à 23 h 59

Le formulaire se retrouve sur la page d’accueil de votre dossier Mon espace ODNQ.

Tous les membres qui désirent renouveler leur inscription au tableau de l’Ordre doivent payer leur cotisation. Pour connaître les modalités de paiement consultez la page Web à cet effet.

Même si vous ne souhaitez pas renouveler votre inscription à l’Ordre, vous devez compléter le formulaire de renouvellement en suivant les indications.

Vous décidez de ne pas renouveler votre inscription? Consultez le Document de référence pour démission.

Non. Vous pouvez toutefois faire une demande de dispense de formation continue pour la période de référence en cours. Pour plus de détails, cliquez ici.

Il n’y a pas de cotisation réduite pour les membres aux études à temps plein.

Par contre, l’Ordre offre une allocation aux membres réguliers étant aux études universitaires à temps plein qui en font la demande. Consultez la page Web pour vérifier si vous répondez aux critères.

Il n’y a pas de cotisation réduite pour les membre en congé de maternité, paternité ou parental.

Par contre, l’Ordre offre une allocation parentale aux membres réguliers qui sont en congé de maternité, paternité ou parental. Consultez la page Web pour vérifier si vous répondez aux critères.

Il n’y a pas de remboursement pour un départ à la retraite en cours d’année. 

Tous les membres doivent avoir un numéro de téléphone ET un courriel sauvegardés dans vos préférences de communication.

Ces informations sont obligatoires pour :

  1. L’envoi de diverses communications nécessaires à l’exercice de vos activités professionnelles
  2. L’envoi de rapports importants à la RAMQ.
  • Note : Si votre courriel ou téléphone est manquant dans vos préférences de communication, cela affecte l’envoi du rapport à la RAMQ pour tous les membres.

Comment les mettre à jour?

  1. Cliquez sur l’onglet Mon espace / Mon profil
  2. Cliquez sur Modifier dans l’encart Préférences de communication

Un lieu d’exercice est l’adresse physique où vous pratiquez la profession. Tous vos lieux d’exercice doivent apparaître à votre dossier.

Si vous exercez la profession :

  • Pour un employeur dans le réseau public ou privé situé au Québec (même en télépratique), vous devez inscrire l’adresse de cet employeur comme lieu d’exercice
  • Pour un employeur situé hors du Québec mais que vous exercez physiquement au Québec, vous devez indiquer l’adresse où vous exercez physiquement au Québec (exemple: Si vous êtes représentant(e) pour la région du Québec pour une entreprise de Toronto, l’adresse de votre lieu d’exercice doit être au Québec)
  • De votre domicile résidentiel à titre de travailleur autonome, même en télépratique, votre adresse personnelle correspond à votre lieu d’exercice

Le lieu d’exercice que vous sélectionnez de principal est celui qui s’affiche sous l’onglet Vérifier le droit d’exercice, disponible sur le site Web de l’Ordre.

De votre domicile résidentiel à titre de travailleur autonome, même en télépratique, votre adresse correspond à votre lieu d’exercice. Deux options s’offrent à vous pour mettre à jour votre dossier :

1. Visionnez la marche à suivre pour en faire l’ajout par vous-même ou;
2. Demandez l’ajout de votre adresse en remplissant le formulaire d’ajout de lieu d’exercice

2 : Informations pour compléter le formulaire de renouvellement

Identification

Il n’est pas possible pour les membres de modifier les informations d’identification personnelle. Si l’une d’elles comporte une erreur, veuillez nous contacter.

Adresse résidentielle

Il est possible que l’outil de recherche ne trouve pas votre adresse si, par exemple, celle-ci est dans un développement récent. Vous avez la possibilité de remplir manuellement les champs obligatoires (suivi d’un astérisque rouge *).

Il est important que tous les champs suivis d’un astérisque rouge * soient remplis. Le message d’erreur indiquera clairement le champs qui nécessite une attention.

Veuillez nous contacter si le problème persiste.

Si le changement d’adresse se fera dans les 30 jours suivant votre renouvellement de cotisation, vous pouvez dès maintenant indiquer votre future adresse.

Si le changement d’adresse se fera plus tard, vous devez indiquer votre adresse actuelle. Vous pourrez modifier vous-même votre adresse résidentielle une fois votre déménagement complété en accédant à votre dossier Mon Espace.

Lieux d’exercice

Lisez attentivement le message d’erreur, il vous indiquera clairement le lieu d’exercice concerné et quelle section nécessite une attention.
Veuillez nous contacter si le problème persiste.

Remplissez le formulaire d’ajout de lieu d’exercice.

  • Si l’adresse de votre lieu d’exercice demeure la même, et seul le nom change, sélectionnez-le et poursuivrez votre renouvellement. Celui-ci sera mis à jour automatiquement dans votre dossier.
  • Si l’adresse de votre lieu d’exercice a changé, attendez que nous vous confirmions par courriel l’ajout de votre lieu d’exercice avant de continuer.

Pour chacun des lieux d’exercice, vous devez :

  1. Cliquez sur l’icône Réviser pour valider les informations et faire les mises à jour nécessaires
  2. Cliquez sur l’icône Sauvegarder au bas de la page

Note : le lieu d’exercice principal où vous pratiquez la profession la majorité du temps. Notez que le lieu d’exercice principal est celui qui s’affiche sous l’onglet Vérifier le droit d’exercice, disponible sur le site Web de l’Ordre.

  1.  Cliquez sur l’icône Ajouter un lieu d’exercice et recherchez une adresse à ajouter par code postal ou mot clé dans la liste des organisations
  2. Si l’adresse ne se retrouve pas dans la liste des organisations :
    -Demandez l’ajout d’une adresse en remplissant le formulaire d’ajout de lieu d’exercice

Note : Nous tentons de répondre aux demandes dans les plus brefs délais. Toutefois, si vous avez rempli le formulaire et que l’Ordre n’a pas communiqué avec vous dans les 72h pour vous aviser que le lieu d’exercice a été ajouté à la liste des organisations, sélectionnez sans emploi et poursuivez votre renouvellement. Vous pourrez mettre à jour votre lieu d’exercice après votre renouvellement.

Si vous avez des questions, écrivez-nous en complétant le formulaire de contact.

Deux options s’offrent à vous :

  1. Visionnez la marche à suivre pour en faire l’ajout par vous-même ou;
  2. Demandez l’ajout de votre adresse en remplissant le formulaire d’ajout de lieu d’exercice

  1. Cliquez sur l’icône Réviser
  2. Indiquez la date de fin d’emploi et cliquez sur Sauvegarder au bas de la page

  1. Sélectionnez sans emploi ou autre domaine et passez à l’étape suivante

  1. Cliquez sur l’icône Ajouter un lieu d’exercice et recherchez une adresse à ajouter par code postal ou mot clé dans la liste des organisations
  2. Si l’adresse ne se retrouve pas dans la liste des organisations :
    -Demandez l’ajout d’une adresse en remplissant le formulaire d’ajout de lieu d’exercice

Note : Nous tentons de répondre aux demandes dans les plus brefs délais. Toutefois, si vous avez rempli le formulaire et que l’Ordre n’a pas communiqué avec vous dans les 72h pour vous aviser que le lieu d’exercice a été ajouté à la liste des organisations, sélectionnez sans emploi et poursuivez votre renouvellement. Vous pourrez mettre à jour votre lieu d’exercice après votre renouvellement.

Si vous avez des questions, écrivez-nous en complétant le formulaire de contact.

Préférences de communication

L’adresse professionnelle correspond à celle du lieu d’exercice que vous avez désigné principal dans la section Lieux d’exercice.

Vous pouvez cliquer sur Étape précédente pour aller désigner le lieu d’exercice souhaité comme lieu d’exercice principal, puis sur Étape suivante pour revenir aux préférences de communications. Vous pourrez alors sélectionner l’adresse souhaitée.

 

Un numéro de téléphone et un courriel valide doit inscrit et à jour en tout temps dans la section Préférences de communication. Ces informations sont obligatoires pour l’envoi de diverses communications importantes nécessaires à l’exercice de vos activités professionnelles et à l’envoi de rapports importants pour le traitement de votre dossier.

Renouvellement

Non. Le statut sélectionné lors du renouvellement doit correspondre à celui que vous occuperez au 1er avril 2022. À noter que votre cotisation ne sera pas remboursable lors de votre changement de statut en cours d’année.

Consultez notre page Modifier mon statut.

Type d’établissement

Utilisez la liste de choix dans la section Autres activités non liées à la profession. Selon l’option qui correspond à votre situation, indiquez 100 comme pourcentage.

Indiquez le pourcentage total de votre pratique dans ce type d’établissement. Si, par exemple, tous lieux d’exercice sont du même type, indiquez 100 comme pourcentage à ce type.

La somme de tous vos types d’établissement doit être de 100. Vérifiez bien cette information et apportez les modifications requises au besoin.

Veuillez nous contacter si le problème persiste.

Nous vous demandons d’estimer combien de temps est passé dans chaque type de lieu. Nous sommes conscients que ce pourcentage peut varier, c’est pourquoi nous souhaitons une approximation.

Utilisez l’option Autre.

Cliquez sur l’icône de corbeille tout à droite de la ligne pour la supprimer.

Statut demandé

Appuyez sur Étape précédente pour retourner à la section Renouvellement. Vous pourrez sélectionner l’option Je renonce  à mon titre et ma pratique.

Veuillez nous contacter si le problème persiste.

Formation

Cliquez sur le bouton Éditer de la formation correspondante. Vous pourrez ajouter l’année de diplomation et retirer la date de diplomation prévue.

Vous pouvez supprimer la ligne correspondant au diplôme correspondant en cliquant sur la corbeille tout à droite de la ligne.

Vous devrez rajouter manuellement cette formation à votre dossier. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter une formation.

Autres ordres et associations

Vous ne pouvez pas ajouter d’information dans la liste. Si l’ordre ou l’association de laquelle vous faites partie ne s’y trouve pas, sélectionnez Autre.

Non, vous n’avez qu’à l’ajouter une seule fois.

Cliquez sur l’association correspondante, puis sur le bouton Enlever.

Intérêts de collaborations

Veuillez nous contacter et poursuivre votre renouvellement.

Cliquez sur l’intérêt correspondant, puis sur le bouton Enlever.

Assurance

Depuis le 1er avril 2021, toutes les membres de l’ODNQ doivent adhérer à l’assurance responsabilité professionnelle de l’ODNQ.

L’adhésion à l’assurance responsabilité professionnelle est obligatoire quel que soit votre statut de membre.

Déclaration obligatoire

L’Ordre recevra une notification à cet égard.

Vous devez tout de même aviser la secrétaire de l’Ordre par courriel en incluant une copie de la requête introductive (la procédure qui vous a été signalée).

Paiement

La plateforme de paiement utilisée par l’ODNQ accepte les cartes de crédit VISA et MASTERCARD.

Consultez les modalités de paiements sur notre page Cotisation annuelle.

Le chèque doit être adressé à l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec.

Indiquez votre numéro de permis à l’endos du chèque.

Vous pouvez retrouver votre facture ou votre reçu dans la section Mon Espace / Mes factures et reçus.

Vous y trouverez également votre reçu d’impôt.

Vérifiez bien les informations entrées.

Veuillez nous contacter si le problème persiste. N’indiquez aucune information de paiement dans votre demande.