J’ai reçu des questionnaires pour mon inspection. Puis-je les imprimer et les soumettre en format papier ?

Oui. Les deux premières phases du processus d’inspection professionnelle se font exclusivement en ligne. En Phase 1, vous n’avez qu’à remplir vos questionnaires et les soumettre en ligne, et en Phase 2 de vous entretenir avec une inspectrice de l’Ordre. Si vous passez en Phase 3, la direction de l’inspection professionnelle veillera à l’analyse de votre situation. Par ailleurs, si vous êtes dans un état de santé qui ne vous permet pas de répondre aux questionnaires de la Phase 1, vous devez informer la direction de l’inspection professionnelle dès la réception de l’avis d’inspection.

Non. Cependant, vous devez obligatoirement communiquer par courriel avec la direction de l’inspection professionnelle afin de convenir d’une date ultérieure pour procéder à votre inspection. Un billet médical attestant votre arrêt de travail doit être fourni dans les plus brefs délais.

 Votre congé de maladie se prolonge? Vous devez en informer la direction de l‘inspection professionnelle et envoyer vos billets médicaux après chaque visite médicale.

Oui. Si vous exercez dans les secteurs suivants, vous recevrez uniquement le questionnaire général à compléter :

• Industrie en agroalimentaire et biopharmaceutique;
• Enseignement et recherche en nutrition;
• Communications;
• Gestion autre.

Pour mettre à jour vos secteurs d’activité et toutes les autres informations s’y référant :

• Connectez-vous à « Mon espace » avec votre code d’accès;
• Cliquez sur « Mon espace – Mon profil »;
• Dans votre profil, allez à la fin de la page, section « Lieux d’exercice » et cliquez sur « Modifier »;
• Vous avez dans cette section, tous vos lieux d’exercice même ceux archivés. Mettez à jour uniquement le ou les lieux d’exercice actifs;
• Double cliquez sur le lieu d’exercice actif et vous accéderez ainsi à tous les détails de votre emploi y compris les secteurs d’activité; faites la même chose avec tous vos lieux d’exercice actifs, le cas échéant.

Oui. Pour entreprendre une inspection, il est important que votre dossier soit à jour et que vos secteurs d’activité inscrits correspondent bien à votre pratique. Sinon, vous recevrez des questionnaires qui n’ont pas de lien avec votre pratique.

Exemple :

Si vous faites des consultations individuelles ou de groupe, en personne ou à distance, et que vos responsabilités sont de maintenir ou rétablir la santé de vos patients/clients, de déterminer des plans de traitement nutritionnel adaptés et d’assurer le suivi, vous exercez en nutrition clinique.

Si vos interventions visent plutôt à maintenir et à améliorer l’état de santé de la population en élaborant des politiques et en gérant des programmes, vous exercez en nutrition en santé publique.

Oui. L’inspection professionnelle et la vérification de la formation continue sont deux mécanismes distincts de protection du public.

 Le Règlement sur la formation continue obligatoire prévoit que les diététistes-nutritionnistes doivent accumuler 60 heures de formation continue à chaque période de référence de trois ans, en les déclarant dans leur portfolio en ligne. À la fin de chaque période, une vérification est effectuée afin de s’assurer qu’elles ont atteint leurs objectifs de formation continue.

 L’inspection professionnelle a comme fonction principale de s’assurer que les membres exercent selon les normes de pratique attendues. Pour ce faire, les diététistes-nutritionnistes inspectées, et ce, une fois tous les 5 ans, complètent des questionnaires d’évaluation en ligne sur les différents règlements de l’ODNQ et sur les normes de compétences en fonction de leurs secteurs d’activité. Elles peuvent aussi procéder à un échange par visioconférence avec une inspectrice et à une visite dans leur lieu de travail.

Les diététistes-nutritionnistes ont le droit de consulter leur dossier d’inspection professionnelle et d’en obtenir une copie. Pour celles qui terminent le processus à la Phase 1, l’ensemble du dossier d’inspection professionnelle sera accessible, via leur dossier d’inspection professionnelle, jusqu’à un mois après la fin de leur inspection.

Le dossier d’inspection professionnelle des diététistes-nutritionnistes contient l’ensemble des documents relatifs à l’inspection professionnelle dont elles ont fait l’objet : entre autres, le résultat des questionnaires de la Phase 1, le rapport du comité d’inspection professionnelle effectué en Phase 2 ou en Phase 3 et les pièces justificatives que les membres pourraient être appelées à déposer.

Phase 1 – Questionnaires

Cette phase permettra à la direction de l’inspection professionnelle d’évaluer les membres sur leurs connaissances générales et leur pratique professionnelle.

Phase 2 – Visioconférence

Cette phase permettra au comité d’inspection professionnelle, par le biais d’une inspectrice, d’approfondir certaines réponses données aux questionnaires de la Phase 1; d’échanger avec la membre sur les bonnes pratiques et d’obtenir une rétroaction.

Phase 3 – Visite

Cette phase permettra au comité d’inspection professionnelle, par le biais d’une inspectrice, de visiter la membre dans son environnement de travail. Les échanges porteront sur les dossiers, livres et registres que tient la membre, dans l’exercice de sa profession ainsi que sur les produits, substances, appareils et équipements relatifs à cet exercice. Également sur les documents ou rapports auxquels cette diététiste-nutritionniste a collaboré dans les dossiers, livres et registres tenus par ses collègues de travail ou par son employeur, y compris un établissement au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux (chapitre S-4.2) ou au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux pour les autochtones cris (chapitre S-5), de même que sur tout bien qui lui a été confié par un client.